Kağıt kesicilerin kullanımı nispeten kolaydır ve çevre gereksinimleri düşüktür. Genellikle standart bir ofis güç kaynağından çalıştırılabilirler. Çoğu kağıt kesicinin otomatik açma/kapama sistemi vardır; Girişe kağıt yerleştirmeniz yeterli; kesici otomatik olarak dönecek ve kağıdı parçalayacaktır. Bazı kağıt kesiciler, daha sonra kesiciyi etkinleştirecek ve kesmeye devam etmesini sağlayacak bir başlat düğmesine basmayı gerektirir. Parçalama işleminden sonra kesiciyi durdurmak için durdur/geri al düğmesine basın.
İmha etmeden önce belgelerde ataç veya zımba gibi sert nesnelerin olup olmadığını kontrol edin. Bulunursa, kağıdı besleme yuvasına yerleştirmeden önce bunları çıkarın; bunlar bıçaklara zarar verebilir. Kağıt kesici kullanırken, kağıt sıkışmalarını önlemek için tek seferde çok fazla kağıt, özellikle de yüksek-kaliteli kağıt beslemekten kaçının. Kağıdı yerleştirirken, eğmekten kaçının ve daha dar kağıt sayfalarını besleme yuvasına ortalayın.
Daha eski modellerde, kağıt sıkışması meydana gelirse parçalama işlemine devam etmek için geri veya durdurma düğmesine basın. Çoğu kağıt kesici, aşırı yük nedeniyle motor aşırı ısındığında otomatik olarak kapanan aşırı yük koruma cihazlarıyla donatılmıştır. Bu durumda motorun soğuması için makine 20-30 dakika durdurulmalıdır. Tekrar kullanırken, beslenen kağıt miktarını azaltmayı düşünün. Daha gelişmiş kağıt kesiciler, aşırı yüklendiğinde otomatik olarak durup kağıdı boşaltarak kullanımlarını daha kolay hale getirir. Hatta bazı makineler, makine dolduğunda kullanıcılara kağıt artıklarını çıkarmalarını hatırlatmak için bir ses bile çıkaracaktır.
